« Les Petits Débrouillards » constituent le premier réseau associatif de culture scientifique populaire de France, dont l’action rayonne sur le territoire de 20 régions. « Les Petits Débrouillards » est une association reconnue d’intérêt général, agréé association nationale de jeunesse et d’éducation populaire, structure complémentaire de l’enseignement public et entreprise solidaire. Véritable groupement de l’économie sociale et solidaire, les Petits Débrouillards, se dotent,d’une équipe nationale de Chargés de diffusion / production pédagogique basés 5 inter régions.

Poste à pourvoir en Mars 2013

DESCRIPTIF DU POSTE

MISSIONS et OBJECTIFS GENERAUX :

Le réseau associatif « les petits débrouillards », premier réseau de culture scientifique et technique populaire, en France, développe depuis 26 ans, de nombreuses actions quotidiennes à travers tout le territoire (animation, formation, projets...). Producteur de contenus pédagogiques, ce réseau de médiation des sciences, souhaite désormais renforcer ses compétences en terme de diffusion. Le Chargé de diffusion / production pédagogique a pour missions principales la diffusion des outils pédagogiques et des dispositifs pédagogiques itinérants sur les 6 régions de son territoire interrégional (Lorraine, Alsace, Franche Comté, Champagne Ardenne, Nord pas de Calais, Bourgogne).

Promotion et développement de l’activité : après définition des objectifs quantitatifs avec le / les directeurs et les coordinateurs, le chargé de diffusion devra mettre en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre ses objectifs :

• Vous aurez en charge la diffusion et la rotation des outils pédagogiques et dispositifs pédagogiques itinérants des petits débrouillards en Grand EST
• Développer les contrats (outils / formations), gérer et suivre les carnets de commandes et procédures afférentes (communication, formations internes, évaluation).
• Coordonner et administrer l’itinérance des outils et dispositifs pédagogiques

ATTRIBUTIONS, RESPONSABILITÉS et COMPÉTENCES / DOMAINES et CONTRIBUTIONS

Sur le plan stratégique

• élaborer avec l’équipe de direction la politique de distribution des supports pédagogiques
• élaborer avec l’équipe de pilotage du projet et l’équipe de communication, la stratégie de communication des outils et programmes pédagogiques
• participer aux comités de pilotage (partenaire financiers, pédagogique, scientifique) lors de la création d’outils.
• Mettre à jour et connaître les outils pédagogiques petits débrouillards mobilisables sur le territoire d’action
• Diagnostic stratégique des territoires en relation avec les chargés de développement
• Evaluer (bilan, participation à l’analyse, critères, méthode) la politique de diffusion au trimestre et les dynamiques de territoires y afférant

Sur le plan opérationnel

• Relations partenaires : prospection, démarchage direct, phoning, mail ou lettre postale ; développer des contrat en direction de nouveaux partenaires, suivre et fidéliser notre réseau des partenaires en établissant une relation de proximité et conclure de nouveaux contrats ; tenir un calendrier des actions de présentation des outils envisagées dans l’année et en être le responsable.
• Rédiger et envoyer les e-mailings et autres courriers ciblés.
• Proposer aux partenaires la mise en place de formations et/ou projets pédagogiques associés aux outils, en lien avec le réseau des Petits Débrouillards.

Gestion des commandes et suivi des stocks

• préparer les commandes, en assurer le suivi et le service après-vente.
• Réaliser mensuellement l’état des stocks. Analyse des vente (analyser les ventes mensuellement – rédiger un bilan de diffusion chaque trimestre).
• Développer, adapter, organiser le maintien en état fonctionnel des supports à partir des retours des chargés de développement.

• Prospection de nouveaux marchés et pérennisation de l’activité
• mettre à jour et étoffer les bases de données ; mettre à jour et continuer à développer le référencement clients
• mettre à jour et développer le référencement web
• prospecter de nouveaux acheteurs
• faire une veille pédagogique et évènementielle

Diffusion des outils pédagogiques :

• Être responsable et gérer le planning de présentation des outils, organiser et assurer la formation des équipes locales
• Démarchage direct et conclusion de nouveaux contrats ;
• Suivi et fidélisation de notre réseau de partenaires en établissant une relation privilégiée
• Reporting des informations aux chargés de développement et personnes concernées
• Contribuer à la présentation et à la communication des outils et dispositifs pédagogiques itinérants.
• Conception d’actions de présentation des outils pédagogiques adaptation et diffusion des outils de communication Propositions de formations et/ou projets pédagogiques associés aux outils, en lien avec le réseau des Petits Débrouillards.
• Étudier la faisabilité des projets d’itinérance
• Planifier et suivre les différentes étapes de la mise en œuvre de l’itinérance
• Suivre / préparer les conventions, devis et tous les documents nécessaires au traitement des questions administratives et juridiques.
• Coordonner les aspects logistiques et techniques de l’itinérance, veiller au respect des cahiers des charges et des contraintes techniques
• Assurer la mise en œuvre et coordonner l’organisation matérielle, technique et humaine des actions et/ou événements associés à l’itinérance.
• Évaluer quantitativement et qualitativement la diffusion réalisée par territoire.
• Valoriser les outils et dispositifs, évaluer quantitativement et qualitativement leur diffusion.

POSITIONNEMENT

• Le Chargé de diffusion et de production pédagogique travaille sous l’autorité du président et du directeur de l’association régionale qui l’embauche, en lien étroit avec le bureau et le conseil d’administration
• Il encadre / travaille en lien avec l’équipe qui peut être composée de : agent de maintenance, concepteur technique, coordinateur pédagogique, magasinier.
• Il travaille avec l’équipe chargée de la communication, participe et intègre les travaux de l’équipe projet « politique de l’offre » ;
• Il travaille en équipe avec les chargés de développement des territoires.
• Il travaille de concert avec ses homologues « chargé de diffusion » des autres inter régions

PROFIL

• Niveau Bac +2 minima (Formation : DUT techniques de commercialisation, école de commerce, communication commerciale...)
• Compétences : coordination (gestion équipe, projet) , sens politique, sens des affaires (commercialisation / négociation) , diffusion / logistique, conception / ingénierie, bonnes capacités de communication
• Qualités requises :,:Bon relationnel, rigueur, réactif, dynamique, souplesse (mobilité, disponibilité sur plusieurs régions), sens de l’organisation et autonomie.
• Connaissances : culture territoriale, valeurs associatives, Marketing, CST, SSI, EEDD, ESS, secteur de l’éducation, éducation populaire, politique culturelle
• Lieu de travail principal Maxéville
• Pris en charge des frais de déplacements
• Permis de conduire et véhicule personnel

Savoir

• Bonne culture générale éventuellement complétée par une formation spécialisée
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’établissement ainsi que de son actualité et de ses projets
• Connaissance élémentaire du cadre juridique (propriété intellectuelle, droit d’auteur, assurance…)
• Connaissance élémentaire du cadre administratif et financier
• Connaissance de l’environnement professionnel, technique et scientifique dans sa spécialité (muséographie, conservation des collections…) Connaissance approfondie des techniques et procédés relatifs à sa spécialité (scénographie, son, vidéo, lumière…)
• Connaissance des règles de sûreté, d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire

• Communiquer et expliquer, le cas échéant, dans une langue étrangère (anglais)
• Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
• Organiser son travail et/ou celui d’une équipe en fonction des objectifs, des contraintes et des délais> Concevoir et rédiger un document technique (cahier des charges, dossier technique…)
• Ecrire et réécrire un contenu en fonction d’un public, d’un support
• Vérifier et contrôler la conformité aux critères de qualité (prestations, travaux…)
• Utiliser les outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur) Utiliser les applications informatiques spécialisées
• Transmettre des savoirs et des savoir-faire (selon sa spécialité)
• Rendre compte de ses activités

Pour postuler

envoyer un mail à : lorraine@lespetitsdebrouillards.org