Le mouvement associatif des petits débrouillards participe du renouveau permanent de l’éducation populaire. Par une éducation aux démarches scientifiques, expérimentales et raisonnées, il contribue à développer l’esprit critique et à élargir les capacités d’initiatives de chacune et chacun. Pour cela, il privilégie les initiatives allant dans le sens d’une transition écologique, sociétale et numérique. Soutenue par l’État, l’Éducation Nationale, de nombreuses collectivités territoriales et des partenaires privés, notre association permet aux jeunes et moins jeunes de s’épanouir individuellement et collectivement, par des parcours de citoyenneté active et démocratique. Inscrite dans le Grand Est depuis 2003,

4 grandes missions Faire connaitre, Faire comprendre, Gérer, Planifier IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste

Référent-e Territorial-e

Statut Catégorie Grade

Employé - Groupe C à E (convention collective de l’animation) PRESENTATION DU SERVICE

Service de rattachement

Antenne - CIT

Mission du Service

Placé-e directement sous l’autorité du responsable de secteur, vous garantissez pleinement le fonctionnement de l’antenne. Votre mission est cadrée par un plan de développement et des outils de gestion financière définis en étroite collaboration avec la direction et validé par le comité de direction et le conseil d’administration. Le-a Référrent-e territorial-e participe à l’analyse de son territoire.

Vous êtes associé-e aux réflexions engagées au sein de l’association en tant que force de proposition et vous appliquez les décisions du comité de direction et du conseil d’administration sur votre territoire. Lors des rendez-vous avec les élus locaux vous êtes accompagné-e le plus possible d’élus de l’association.

A l’interne, vous êtes responsable de toutes les décisions relatives à l’organisation, la gestion de l’activité et la garantie de la qualité de l’animation. Vous agissez dans le respect des orientations de l’association, du plan de développement et des objectifs financiers fixés.

Vous êtes le canal de diffusion de l’information entre les comités locaux ou antennte et le responsable de secteur, en responsabilité de la bonne exécution des missions et tâches des équipes (salariés, volontaires, vacataires, stagiaires ...). Vous faites appliquer les procédures et le règlement intérieur de l’association, identifiez les besoins matériels, et construisez annuellement avec vos membres un plan de développement territorial en lien avec le responsable de secteur.

Le-a Référent-e Territorial-e peut participer et contribue au groupe inter-régionaux ou nationaux par délégation. Il-le est force de proposition lors des réunions de secteur.

Objectifs

Afin d’assurer le bon fonctionnement du territoire :

Garantir la mise en œuvre du projet associatif sur son territoire

Mettre en œuvre des projets de sciences et techniques et d’éducation populaire ( cf catalogue d’activités) de qualité

Coordonner la mise en œuvre et développer les partenariats sur le territoire en matière de projets et de prestations

Développer le partenariat de projet

Contribuer à la représentation politique de l’association

Assurer la pérennité du territoire en mettant en adéquation moyens humains et financiers

Garantir le sens commun et la vie associative

Responsabilités

La responsabilité technique et fonctionnelle : respecter et mettre oeuvre le plan de développement, gérer le planning du territoire

La responsabilité humaine : coordonner l’équipe / lien hiérarchique personnel non salarié (volontaires, mécénats, stagiaires...) Accompagnée l’engagement bénévole et la participation bénévole sur le territoire et la structuration des comités locaux

La responsabilité financière : réaliser le budget du territoire, gestion et suivi budgétaire du territoire.

L’autonomie : dans le respect des objectifs du plan de développement

L’incidence sur le projet de l’association : représenter l’association sur le territoire, nouer des partenariats locaux

Garantir la qualité des actions notament par la mise en place des formations régulières à l’animation scientifique et technique et la stratégie de mobilisation de bénévoles

Trouver des financements pour la réalisation de projets :

Projets (dossiers de subvention, mécénat...)

Prestations (partenariat de projet avec l’émission de devis).

Animer et participer à la vie du territoire, en favorisant la diffusion de l’information au sein de l’équipe et membres et valoriser et diffuser les actions du territoire ...

Mettre en œuvre une stratégie de recrutement d’animateurs vacataires

Position hiérarchique

Sous la responsabilité du responsable de secteur ACTIVITE DU POSTE

Activités du poste

Activités principales

Activité 1 – Activités

Garantir la mise en œuvre des projets de Culture Scientifique Technique et d’Education Populaire

Assurer le suivi des actions en cours et en garantir la qualité

Développer l’activité et la contractualiser

Activité 2 – Budget

Participer à la réalisation du budget de son antenne et des projets conformément aux critères de viabilité de l’association (matrice)

Assurer la réalisation et le suivi de ce budget :

Subventions : veille, dépôt, suivi, bilan

Prestations : démarcher, rédiger des devis, des propositions, facturer et évaluer

Élaborer des offres éducatives et culturelles adaptées aux demandes (rassembler les éléments ou les ressources)

Garantir les ressources logistiques et matérielles de l’antenne

Activité 3 – Partenariats

Répondre aux sollicitations de partenaires, prendre des contacts et démarcher de nouveaux partenaires, participer/animer des réunions

Développer et maintenir des partenariats durables avec le monde de la recherche et les réseaux en lien avec nos axes de développement

Connaitre et suivre l’actualité local afin d’identifier de nouveaux partenaires

Activité 4 – Représentation de l’association

Organiser une veille sur les politiques publiques locales et départementales

Décrypter les enjeux du territoire

Cartographier et mettre en place un diagnostique dynamique de son territoire et des partenaires potentiels

Représenter l’association dans les instances locales et réaliser des compte-rendus écrit réguliers au responssable de secteur

Activité 5 - Coordination de l’équipe :

Organiser et animer des réunions d’équipes (permanents, volontaires, stagiaires)

Assurer le suivi RH sous la responsabilité du responsable de secteur

Identifier des animateurs vacataires et les missionner sur les actions

Garantir l’accompagnement et le suivi des équipes permanentes (préparation de leurs actions, analyse de leur pratique et évaluation, résolution de problèmes)

Activité 6 – Garantir le respect des procédures et décisions

Garantir l’hygiène et la sécurité sur l’antenne et dans les projets

Connaitre le guide de procédure et la législation en vigueur

Participer à la définition des stratégies de développement

Rédiger annuellement avec ses membres le plan de développement des antennes et comités locaux du territoire

Activité 7 – Communication locale (Réseaux sociaux, médias locaux, mise à jour des contacts)

Assurer la visibilité des actions du territoire

Garantir la diffusion locale des informations et notamment relais les propositions d’engagements à l’international

Activité 8 – Gestion administrative et financière

Remplir et communiquer les outils demandés par le Pôle Administratif et le responsable de secteur

contrôle des déclarations horaires, fiches de frais, des personnels du territoire

Assurer notamment le suivi financier (reporting)

Assurer et garantir l’archivage et l’utilisation des outils numériques

Les missions soumises à la validation :

Participer à des réseaux, des collectifs

Participer à des groupes de réflexion du réseau petits débrouillards

Intérêt, contraintes, difficultés du poste

La nature de notre activité pluripartenarial nécéssite une très grande organisation pour éviter la dispersion. Notre travail en réseau est une richesse.

Suivant la taille du territoire il peut parfois apparaitre un sentiment de solitude. COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Profil de Poste

Les savoirs :

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Capacités d’animation et de médiation

Capacité à mettre en œuvre une méthodologie de projet (veille, diagnostic, stratégie, évaluation)

Capacité à utiliser les outils technologiques et numériques, partagés et collaboratifs

Capacité à établir et suivre des budgets financier

Maîtriser des outils et moyens de communication

Savoir intégrer les enjeux de l’association et les traduire en terme de réalisations

Capacité à accompagner des salariés dans leurs missions (écoute, identification des besoins, résolution de problèmes)

Les savoir-faire :

Savoir intégrer les enjeux de l’association, les traduire et les mettre en œuvre de réalisations

Savoir comprendre et remplir des outils de suivi

Initier de nouveaux projets et les mettre en œuvre sur son territoire

Capacité à lever des fonds pour la réussite des projets de l’association

Capacité à communiquer des informations de terrain à son responsable hiérarchique direct : le « délégué territoriale »

Capacité à analyser la complexité d’une situation et à s’adapter

Savoir prioriser les tâches

Savoir gérer les rythmes mensuels et annuels de l’antenne

Capacité à appliquer et faire appliquer les projets et les actions demandées par l’association et le comité de direction

Les savoir-être :

Capacité d’écoute et d’animation d’une équipe de bénévole et salariée, et capacité à développer un bon relationnel à l’externe (partenaires médiatiques, associatifs, institutionnels)

Etre force de proposition

Capacité à travailler en équipe

Capacités d’organisation

Environnement de travail

Suivant les territoires ... Mais la plupart du temps dans un espace ouvert